近年来,人们越来越意识到个人档案的重要性,例如升学升职、考公考研、落户等事项都需要使用档案。然而,很多人的档案由于各种原因保存在自己手中,这可能导致档案损坏、丢失或无法使用,给我们带来许多麻烦。
档无忧温馨提示:档案在自己手里,建议提前了解档案的状态,提前进行规范处理。
根据档案状态的不同,其实有以下几种解决方案:
第一种情况是档案在自己手里保存时间较短且完整。
对于这种情况,档无忧建议尽快将完整的档案存放在工作地人才市场,对于毕业生而言,也可以选择将档案存放在生源地的人才市场。但是有时人才市场不接受个人提交的档案,那么可以通过公对公方式进行存档。对于刚毕业的高校毕业生,可以联系原学校帮忙存档,或直接存放在具有档案管理权限的国企或事业单位。如果以上方法都无法存档,也可以联系档案机构寻求帮助试试。
第二种情况是档案丢失。
在自己手中的档案是很容易丢失的,因为档案平时很难得用上,并且体积也不大,时间久了很容易被人遗忘,最终导致丢失。因为档案是从高中开始建立的,所以丢失的档案需要从高中开始补办档案,根据学习和工作经历的不同,补办的档案材料和数量也各不相同。一般来说,学籍档案里可以补办的材料有:新生登记表、学籍表、成绩单、毕业生登记表、体检表等。注意,高中档案中只有一个必需的材料:毕业生登记表。对于档案丢失的人来说,可以选择自己花时间补办,也可以尝试寻求档案机构的帮助。
最后,再次建议大家不要将个人档案留在自己手中。毕业后,及时将档案转递到有档案管理权限的地方,让他们负责妥善保管你的档案,以保障档案的真实性、完整性和安全性。
如果不确定档案是不是在自己手里,可以试试借助一些查档的小程序,例如“AI查档案”辅助查询一下。
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